Professional Congress Organizer

Congressi, convegni, eventi d'impresa

Dalla progettazione alla segreteria, dal primo sopralluogo all’ultimo attestato consegnato.

Un congresso non è una sala prenotata. È un programma scientifico che regge, relatori che arrivano in orario, una segreteria che risponde, un service che funziona al primo colpo e una cena di gala che chiude la giornata come si deve.

Serafino Consulting progetta e organizza congressi nazionali, convegni istituzionali, conferenze di progetto europeo, meeting aziendali e incentive. Lo fa da Lecce, su tutta la Puglia e la Basilicata, per atenei, enti pubblici, associazioni di categoria e imprese.

Che cosa mettiamo in campo

I servizi

Ospitalità e trasporti

  • Accoglienza in aeroporto e transfer privati
  • Servizi navetta tra le sedi
  • Gestione dell’ospitalità di VIP e relatori
  • Prenotazioni alberghiere e sistemazioni

Progettazione e coordinamento

  • Ideazione dell’evento su misura e definizione del budget
  • Selezione e allestimento della sede
  • Palchi e allestimenti personalizzati
  • Coordinamento dello staff in loco

Supporto tecnico e operativo

  • Noleggio di attrezzature audio-video e diretta streaming
  • Traduzione simultanea e servizi di interpretariato
  • Assistenza tecnica in loco
  • Gestione del personale di sala

Catering ed esperienze esclusive

  • Ristorazione gourmet su misura e cucina locale
  • Cene di gala, aperitivi e coffee break
  • Degustazioni di vini e show cooking

Attività e incentive

  • Tour culturali ed escursioni guidate
  • Team building ed esperienze all’aperto
  • Serate a tema, musica dal vivo e intrattenimento

Formati che sappiamo gestire

  • Sessione inaugurale istituzionale e sessioni parallele
  • Poster session e area espositiva
  • Welcome coffee con registrazione dei partecipanti
  • Cena sociale, premiazioni, rilascio degli attestati
gallery
storia

Tra gli eventi che hanno segnato la nostra storia

tra gli eventi che maggiormente hanno segnato la nostra storia non possiamo esimerci dal mensionare il “festival della vacanza”; i tanti raduni moto e Vespa, il primo “salento Fitness” organizzato nel lontano 2007, Leccestate di cui siamo stati partner organizzativi e curatori della logistica

Trasporti

La logistica che abbiamo in mano

Il trasporto dei partecipanti non si improvvisa: è la parte che si vede solo quando non funziona.

  • Berline e station wagon, Mercedes Classe E e Classe S
  • Van da 8-9 posti: Mercedes Vito e Viano, Ford Tourneo, Renault Trafic, Opel Vivaro
  • Minibus da 16-18 posti: Mercedes Sprinter, Ford Transit, Iveco
  • Pullman da 35, 40, 54 e 60 posti: Irizar, Setra, Mercedes, Iveco
  • Noleggio con conducente da aeroporti, porti e stazioni, per tutta la Puglia e la Basilicata

Dove abbiamo lavorato

Teatro Kursaal Santa Lucia e Politecnico di Bari · Grand Hotel Tiziano e Hotel Hilton a Lecce · Confcommercio Lecce · Università LUM Jean Monnet, Trani

Raccontaci l'evento che hai in mente

Data, luogo, numero di partecipanti e obiettivo: bastano queste quattro cose per darti una prima risposta concreta.